プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. はじめにおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、当校が提供する教育サービス、入学案内、各種イベント、問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
• 電話番号：+81 3-5843-7926
• メールアドレス：[email protected]
• 事業形態：学校

2. 取得する情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報（保護者氏名、連絡先等）
• 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 入学・受講申込情報、面談記録、問い合わせ内容
• 請求・支払情報、奨学金・減免に関する情報
• 当校ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子
• 法令上必要な範囲で取得する健康情報、配慮事項、緊急連絡先等

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学、受講、在籍管理、学籍管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路指導、面談、保護者連絡のため
• 出欠管理、成績管理、課題管理、修了認定等の教育運営のため
• 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント案内のため
• 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
• 安全管理、緊急時対応、健康・安全配慮のため
• 当校サービスの改善、新サービス開発、品質向上のため
• 法令、行政機関、学校運営上必要な対応のため
• 不正行為の防止、トラブル対応、権利保護のため
• ウェブサイトの利便性向上、利用状況分析のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下の法的根拠または適法な取扱い事由により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者等からの同意
• 契約の締結・履行およびそれに付随する手続のための必要性
• 法令上の義務の履行
• 当校の正当な利益の追求（教育サービスの提供、運営改善、安全管理、不正防止等）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合

なお、個人情報保護法その他の法令により同意が必要とされる場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 決済代行事業者、請求書発行・会計関連事業者
• メール配信、問い合わせ管理、学習管理システム提供事業者
• 印刷、配送、事務処理等の業務委託先

この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要な契約および管理措置を講じます。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある事業者のサーバーに保存し、または外国にある第三者に取扱いを委託する場合があります。

この場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置等について必要な情報を確認し、本人の同意取得または法令上必要な措置を講じます。

当校が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令に基づき必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を確保します。

7. 保有期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保有します。保有期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 在籍・学籍情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令・運営上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 請求・会計情報：法令で定められた保存期間
• ウェブサイト利用情報：分析・運用に必要な期間

保有期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当校が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報の提供または移転に関する相談（法令上認められる範囲）
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従って本人確認のうえ対応します。法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報を提供した場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、教育支援、イベント案内等が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

• 窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
• 電話：+81 3-5843-7926
• メール：[email protected]

また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し出ることができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理
• 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者への教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保存媒体・書類の適切な施錠管理、廃棄管理

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
• 電話番号：+81 3-5843-7926
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月7日